大手企業が実践するアルムナイ採用の事例と成功に導く4つのポイント

アルムナイ採用とは、以前にその企業で働いていた元従業員（アルムナイ）を再度採用することを指します。これにより、企業は既に自社の文化や業務に精通している人材を効率的に再活用することができます。

アルムナイ採用とは

• アルムナイ採用の背景と目的
  アルムナイ採用が注目される背景には、人材の流動性が高まり、優秀な人材の確保が難しくなっている現状があります。アルムナイ採用は、信頼できる人材を迅速に確保する方法として効果的です。また、元従業員が外部で得た新しいスキルや知識を持ち帰ることで、企業の競争力を高めることも目的の一つです。
  
  
• アルムナイ採用の基本概念
  アルムナイ採用の基本概念は、企業と元従業員の関係を長期的に維持し、双方にとってメリットのある形で再雇用を行うことです。企業は、アルムナイとのネットワークを構築し、継続的なコミュニケーションを図ることで、優秀な人材を確保するだけでなく、企業文化の維持や発展にも寄与します。

アルムナイ採用の重要性

• 組織の持続可能性と競争力向上
  アルムナイ採用は、企業の持続可能性と競争力向上に寄与します。既に企業の業務プロセスや文化に精通した人材を再雇用することで、即戦力として活躍させることができます。これにより、新しい人材の育成にかかる時間とコストを削減し、企業の競争力を維持・強化します。
• 人材の多様性と経験の活用
  アルムナイは、外部での経験や新たなスキルを持ち帰るため、企業に多様な視点や知識を提供します。これにより、組織内のイノベーションが促進され、企業全体の成長につながります。多様なバックグラウンドを持つアルムナイが集まることで、組織のダイナミズムが高まります。
  
  
• 企業文化の維持と発展
  アルムナイは、企業文化を理解し、共有することができるため、企業文化の維持と発展に貢献します。彼らは新しい社員の模範となり、企業の価値観やビジョンを体現する存在として活躍します。これにより、一貫性のある企業文化を築くことが可能です。

アルムナイ採用のメリット

• 即戦力となる人材の確保
  アルムナイ採用は、既に企業の業務プロセスや文化を理解しているため、即戦力となります。再雇用されたアルムナイは、短期間で業務に適応し、高いパフォーマンスを発揮します。
  
  
• 採用コストの削減
  新たな人材を採用・育成するには多大な時間とコストがかかりますが、アルムナイ採用ではこれらのコストを大幅に削減できます。アルムナイは既に企業の業務フローを理解しているため、トレーニング期間を短縮できることもメリットです。
  
  
• 社内ネットワークの強化
  アルムナイの再雇用により、社内ネットワークが強化されます。アルムナイは既存の社員との関係性を活かし、迅速にチームワークを築くことができます。これにより、コミュニケーションが円滑になり、業務の効率化が図れます。
  
  
• 復職者の高い定着率
  アルムナイは再雇用される際に企業の文化や業務内容を理解しているため、定着率が高い傾向にあります。復職者は既に企業に対する愛着や信頼感を持っているため、長期的に働く意欲が高まります。

アルムナイ採用の導入ステップ

• アルムナイネットワークの構築
  アルムナイ採用を成功させるためには、まずアルムナイネットワークを構築することが重要です。元従業員の連絡先を管理し、定期的な情報共有を行うことで、アルムナイとの関係を維持します。企業イベントやニュースレターなどを通じて、アルムナイに企業の最新情報を提供します。
  
  
• コミュニケーション戦略の策定
  アルムナイとの効果的なコミュニケーション戦略を策定することが重要です。ソーシャルメディアや専用のオンラインプラットフォームを活用し、アルムナイと継続的に連絡を取り合います。また、アルムナイ向けのイベントやセミナーを開催し、交流の機会を提供します。
  
  
• 復職プログラムの開発
  アルムナイがスムーズに復職できるよう、復職プログラムを開発します。これには、再教育やオリエンテーション、新しいプロジェクトへの参加などが含まれます。アルムナイが迅速に業務に適応し、即戦力として活躍できるようサポートします。
  
  
• 継続的なフォローアップ体制
  アルムナイの復職後も継続的なフォローアップを行う体制を整えます。定期的な面談やフィードバックセッションを通じて、復職者の適応状況を確認し、必要なサポートを提供します。また、アルムナイ同士の交流を促進し、社内ネットワークの強化を図ります。

アルムナイ採用を成功させるための4つのポイント

1. 経営陣のリーダーシップ
   アルムナイ採用の成功には、経営陣のリーダーシップが不可欠です。経営陣が積極的にアルムナイ採用を推進し、企業全体に対してその重要性を伝えることで、従業員の理解と協力を得られます。
   
   
2. 透明性のある採用プロセス
   アルムナイ採用のプロセスは、透明性を保つことが重要です。採用基準や手続きを明確にし、公正な評価を行うことで、アルムナイと既存の従業員双方に対して信頼を築きます。
   
   
3. 社員の協力と参加
   アルムナイ採用は、社員の協力と参加が必要です。既存の従業員がアルムナイの復職を歓迎し、サポートする環境を整えることで、復職者がスムーズに適応できます。社員同士の交流を促進し、チームワークを強化することが重要です。
   
   
4. 企業文化との整合性
   アルムナイ採用を行う際には、企業文化との整合性を考慮することが重要です。アルムナイが企業文化に適応しやすいよう、復職プログラムを通じて再教育を行います。企業の価値観やビジョンを共有し、アルムナイがその一部として活躍できるようサポートします。

大手企業のアルムナイ採用事例

• 1サイボウズ株式会社
  サイボウズは「育自分休暇制度（アルムナイ採用）」を導入しており、この制度により最長6年間の復職が可能です。この制度は従業員がキャリアの中で新たな挑戦をする際の安心感を提供し、成長したスキルや経験を持って再入社することを促進します。実際に、この制度を利用して復職した従業員が多くおり、彼らの事例は同社のオウンドメディア「サイボウズ式」で紹介されています​。
  
  
• 住友商事株式会社
  住友商事は、2019年に「SC Alumni Network」を設立し、在籍1年以上の退職者を対象にしたアルムナイネットワークを構築しています。このネットワークは、アルムナイと現役社員が交流することで、社内外の知見やネットワークを融合させ、新たなビジネスチャンスを創出することを目指しています。2023年1月には、アルムナイと現役社員の協業事例をテーマにした総会が開催され、パネルディスカッションや事業プレゼン、交流会が行われています。​
  
  
• McKinsey & Company
  McKinsey & Companyは、グローバルなコンサルティング企業として、約34,000人の元従業員を対象にしたアルムナイプログラムを展開しています。定期的なイベントやウェビナーを通じて、アルムナイと現役社員のネットワーキングやキャリア支援を行っており、再雇用する「ブーメラン採用」も積極的に行っています。元従業員が会社の文化や業務を理解しているため、スムーズに戦力化できる点が大きなメリットです​。

アルムナイネットワークの活用法

• 定期的なイベントの開催
  アルムナイネットワークを活用するためには、定期的なイベントの開催が有効です。企業主催の交流会やセミナー、ワークショップを通じて、アルムナイとの関係を強化し、ネットワークを維持します。
  
  
• オンラインプラットフォームの運用
  専用のオンラインプラットフォームを運用し、アルムナイと企業との情報共有を図ります。掲示板やニュースレター、イベント情報などを提供し、アルムナイの関心を引き続けます。また、オンラインでの交流を促進し、ネットワークを拡大します。
  
  
• メンタリングプログラムの実施
  アルムナイと現役社員を結びつけるメンタリングプログラムを実施します。アルムナイが現役社員のメンターとして指導し、経験や知識を共有することで、組織全体のスキル向上とキャリア開発を支援します。

アルムナイ採用における課題と対策

• 人材流動性の管理
  アルムナイ採用においては、人材の流動性を管理することが重要です。アルムナイの動向を把握し、再雇用のタイミングを適切に見極めることで、企業にとって最適な人材確保が可能です。
  
  
• 復職者の適応支援
  復職者がスムーズに業務に適応できるよう、適応支援を行います。復職プログラムやメンタリング制度を通じて、必要なスキルや知識の再教育を行い、復職者の業務適応をサポートします。
  
  
• ネットワークの維持と拡大
  アルムナイネットワークを維持・拡大するためには、継続的なコミュニケーションが必要です。定期的なイベントや情報発信を通じて、アルムナイとの関係を強化し、新たなアルムナイをネットワークに加える努力を続けます。

アルムナイ採用の未来展望

• 今後のトレンドと期待
  アルムナイ採用は、今後さらに広がりを見せると期待されています。多様な働き方が求められる現代において、アルムナイ採用は柔軟な人材確保の手段として重要性を増しています。また、企業文化の維持や競争力向上にも寄与するため、多くの企業が積極的に取り組むことが予想されます。
  
  
• テクノロジーの活用
  テクノロジーの進化により、アルムナイ採用の手法も多様化しています。AIやビッグデータを活用した人材マッチングや、オンラインプラットフォームを通じたネットワーキングが一般化し、より効果的なアルムナイ採用が可能になります。
  
  
• グローバルな人材戦略
  アルムナイ採用は、グローバルな人材戦略の一環としても重要です。海外での経験を持つアルムナイを再雇用することで、国際的な視点やスキルを企業に取り入れることができます。これにより、グローバル市場での競争力を高めることができます。

まとめ

• アルムナイ採用の全体像
  アルムナイ採用は、企業が以前に働いていた元従業員を再雇用することで、即戦力となる人材を確保し、企業文化を維持・発展させるための戦略的な手法です。多様な経験やスキルを持つアルムナイを活用することで、企業の競争力を向上させることができます。
  
  
• 企業にとっての実践的なメリット
  アルムナイ採用には、即戦力となる人材の確保、採用コストの削減、社内ネットワークの強化、復職者の高い定着率など、多くのメリットがあります。これらのメリットを最大限に活用することで、企業は持続的な成長を実現できます。
  
  
• 今後の取り組み方と展望
  今後、アルムナイ採用をさらに推進するためには、アルムナイネットワークの構築と維持、適切なコミュニケーション戦略の策定、復職プログラムの開発が重要です。テクノロジーを活用し、グローバルな視点を持ちながら、柔軟な人材戦略を展開することで、企業の競争力を高めることが求められます。

筆者：
プロモーションチーム　町田あや

新卒でHR業界へ入社し、キャリアアドバイザーとして企業と働く人の橋渡しに奔走。人材不足に悩む企業の採用ブランディングから、人材育成プログラムの構築、新人研修サポートまでさまざまな業務に従事。自身の可能性を広げるためTech系企業への転職活動をしていたところ「"はたらき"から、笑顔を」という経営ビジョンに共感してスカイアークに入社。HR業界で得た知見を活かしたコンテンツ制作などプロモーション業務を担当中。